एक्सेल (Excel) पर डाटा एंट्री कैसे करें?

नमस्कार दोस्तों अगर आप भी Data Entry Job करना चाहते हैं तो आपके मन अभी एक सवाल जरुरत होगा कि आखिरकार हम Data Entry Job कैसे करें (excel me data entry kaise kare) Data Entry Job करने के लिए कौन से सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल किया जाता है।

घर बैठे हम ऑनलाइन Data Entry कैसे कर सकते हैं आपके सभी सवालों का जवाब आज मैं आपको देने वाला हूं।

डाटा एंट्री के लिए कौन से सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल किया जाता है?

Data Entry के लिए कौन सा सॉफ्टवेयर का इस्तमाल किया जाता है यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप कहां पर काम कर रहे हैं क्योंकि अलग-अलग जगहों पर अलग-अलग और इस्तेमाल किया जाता है।

पर आज मैं आपको बताऊंगा कि आप ms  Excel पर Data Entry का काम कैसे कर सकते हैं।

एक्सेल पर डाटा एंट्री कैसे करें?

Ms excel me data entry kaise kare – एक्सेल बहुत ज्यादा पॉपुलर है Data Entry का काम के लिए अधिकतर लोगों द्वारा एक्सेल का ही इस्तेमाल किया जाता है Data Entry करने के लिए।

मैंने नीचे आपको एक उदाहरण की मदद से समझाया है कि हम Excel में Data Entry का काम कैसे करते हैं।

Step 1 – सबसे पहले आपके कंप्यूटर या लैपटॉप में Ms Excel होनी चाहिए अगर नहीं है तो आप उसे पहले इंस्टॉल कर लें।

Step 2 – Ms Excel में सबसे पहले आपको ऊपर (A-1) में अपने Data Entry का हेडिंग देना है और उसके बाद आप नीचे से शुरुआत कर सकते हैं।

Step 3 – दूसरे Column में आपको आपके पास जितने Dats है उसके हिसाब से कॉलम को बना लेनी है जैसे कि S.No (2-A), Name (2-B), Father name (2-C), Roll No. (2-D) ,Marks in mathematics (2-E), marks in physics (2-F), Marks in chemistry (2-G), Marks in Hind (2-H)i, Marks in English (2-I)

Step 4 – इसके बाद आपको हर कॉलम के नीचे विद्यार्थी का पूरा डाटा डालनी है जैसे कि सीरियल नंबर उसके पिताजी का नाम उसका नाम पता नंबर इत्यादि।

Step 5 – उसके बाद आप अपनी जरूरत के अनुसार कॉलम की साइज को बढ़ा लेंगे जैसे कि अगर मैं आपसे बात करूं सीरियल नंबर की तो यह बहुत छोटी जगह लेती है तो इसके लिए आपअपने कॉलम के चौड़ाई छोटी रख सकते हैं लेकिन वो ही अगर मैं आपसे बात करूं नाम की तो यह थोड़ी बड़ी जगह लेती है तो इसके लिए आप अपनी कॉलम के चौड़ाई बड़ा सकते हैं।

Step 6 – इसके बाद एक एक करके विद्यार्थी की पूरी जानकारी भर सकते हैं और पूरी जानकारी भरने के बाद आप अपने इस Data को थोड़े अच्छे डिजाइन भी कर सकते हैं।

Step 7 – आप अपने इस प्रोजेक्ट को सेव करने के लिए Ctrl+S का इस्तेमाल कर सकते हैं या फिर ऊपर Left तरफ फाइल में जाकर इसे सेव कर सकते हैं।

Step 8 – इस Data को डिजाइन ऑफ अपने जरुरत के अनुसार कर सकते हैं जैसे की ऊपर के हेडिंग को बीच में रखना उसे बोल्ड करना अपने प्रोजेक्ट के चारों और बॉर्डर लगाना इत्यादि।

Ms Excel मैं आपको वह सभी सुविधाएं मिलती है जो कि आप सोचने की छमता रखते हैं।

यह पर निर्भर करता है कि आप कितने क्रिएटिव इंसान हैं और आप इसमें कितना वक्त दे रहे हैं।

अगर आपको वीडियो के माध्यम से समझना है कि Excel में Data Entry का काम कैसे किया जाता है तो नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करके आप जान सकते हैं।

 नीचे दिए गए वीडियो में आपको पूरे विस्तार से समझाया गया है कि हम एक्सेल में Data Entry का काम कैसे आसानी से कर सकते हैं।

मोबाइल में डाटा इंट्री का काम कैसे करें

Excel sheet me data entry kaise kare – कभी-कभी हमारे पास लेपटॉप या कंप्यूटर नहीं होती है और ऐसे स्थिति में हम कोशिश करते हैं कि हम अपना थोड़ा बहुत काम फोन से भी कर सकें।

अगर आप अपने मोबाइल की मदर से Ms Excel पर काम करना चाहते हैं तो इसके लिए भी आपके पास विकल्प उपलब्ध है।

आप play store में जाकर Ms Excel Search करेंगे तो वहां आपको माइक्रोसॉफ्ट द्वारा MX Excel का एप्लीकेशन मिल जाएगा आप उसे डाउनलोड कर के कंप्यूटर की तरह ही कर पाएंगे।

डाउनलोड करने के लिए नीचे दिए गए लिंक सर क्लिक करें।

अगर आप अपने फोन की सहायता से ही Data Entry की पूरी काम को करना चाहते हैं और इसके बारे में जानना चाहते हैं तो नीचे दे गए लिंक पर क्लिक करके आप जान सकते हैं।

Conclusion

आज आपने जाना कि हम एक्सेल पर Data Entry का काम कैसे कर सकते हैं।

मुझे उम्मीद है कि मेरे द्वारा दी गई जानकारी (Excel me data entry kaise kare) एक्सेल की मदद से Data Entry करने का आंख सभी लोगों को अच्छी तरह से समझ में आ गया होगा और यह आप लोगों के लिए फायदेमंद भी साबित हुई होगी।

एक्सेल में Data Entry से जुड़े अगर आपके मन में कोई भी सवाल है तो आप हमें कमेंट करके पूछ सकते हैं मैं इतनी जल्दी हो सके आपके कमेंट का उत्तर देने की कोशिश करूंगा।

यहां तक पढ़ने के लिए आप सभी लोगों का बहुत बहुत धन्यवाद आपका दिन शुभ हो।

2 thoughts on “एक्सेल (Excel) पर डाटा एंट्री कैसे करें?”

  1. Sir Excel me ek colam me alag alag data kese bhare jese mere pass Kai company me name he or me jesme muje ek bar me ek company taip karana he or wo me taip Karu to muje bar bar taip na karma padhe

  2. Sir ,May Mobaile se office ka kam Data Entry excel me karna hai Dikat ye araha hai ki colum ko bara nahi kar pa raha hu. Please Bata dijye.

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